Šest isprava koje nadzor traži, a obično se ne mogu naći

Postoji obrazac koji se ponavlja: instalacija je u redu, oprema je ugrađena, sve radi. A nadzor svejedno završi zapisnikom, jer se isprava kojom se to dokazuje ne može naći.

To nije formalnost. Sa stajališta nadzora, sustav za koji ne postoji ispitni izvještaj je sustav koji nije ispitan. Nema načina da se razlikuje ispravna instalacija bez papira od neispitane instalacije, i pretpostavka ide na štetu vlasnika.

Zašto isprave nestaju

Gotovo uvijek iz istog razloga: vezane su za osobu, a ne za objekt. Ispitivanje naruči voditelj održavanja, izvještaj stigne na njegovu e-poštu, on ga spremi u svoju mapu. Kad ta osoba ode ili promijeni radno mjesto, izvještaj ostane u pretincu do kojeg nitko više ne dolazi.

Drugi čest razlog je selidba ili preuređenje, kad se registratori odlože „privremeno” i više se ne vrate na svoje mjesto.

Šest isprava

Popis nije potpun za svaki objekt, jer opseg ovisi o namjeni i ugrađenoj opremi. Ali ovih šest se traži gotovo uvijek:

1. Ispitni izvještaj o električnim instalacijama. S izmjerenim vrijednostima, ne samo s ocjenom. Izvještaj koji kaže samo „zadovoljava”, bez mjerenja iza toga, teško je obraniti.

2. Ispitni izvještaj o gromobranskoj instalaciji, uključujući izmjeren otpor uzemljenja. Ovo je isprava koja najčešće nedostaje, jer se na gromobran misli rjeđe nego na ostatak.

3. Izvještaj o ispitivanju sigurnosne rasvjete, s izmjerenim razinama osvijetljenosti i provjerenom autonomijom, a ne samo s potvrdom da se svjetiljke pale.

4. Dokaz o ispravnosti tipkala za isključenje električne energije, ondje gdje je predviđeno. Sitnica koja se najlakše zaboravi.

5. Dokumentacija o opremi za gašenje i njezinim redovitim provjerama.

6. Projektna dokumentacija iz koje se vidi kako je zaštita od požara riješena - elaborat ili prikaz mjera, ovisno o tome što je za tu građevinu propisano.

Što s ispravama nakon što ih imate

Tri stvari koje koštaju malo, a rješavaju većinu problema:

Držite ih na jednom mjestu, i to na objektu. Ne u nečijem pretincu i ne kod knjigovođe. Registrator koji stoji uz razvodni ormar preživi promjenu osobe.

Držite i digitalnu kopiju. Papir se izgubi pri selidbi ili preuređenju, skenirani izvještaj ne.

Zapišite datum sljedećeg ispitivanja odmah kad dobijete izvještaj, i to u kalendar, ne u glavu. Rok koji nitko nije zapisao propušta se u pravilu uvijek.

Ono što se ne može popraviti unatrag

Vrijedi reći i ovo: isprava se ne može napisati za prošlost. Ako je rok istekao prije dvije godine, novo ispitivanje pokriva današnje stanje i to je jedino što može. Razdoblje u kojem isprave nije bilo ostaje kakvo jest.

Zato je jeftinije ispitati na vrijeme nego poslije objašnjavati zašto nije.

Ako niste sigurni što od navedenog imate, najbrži put je popis: javite nam namjenu i veličinu prostora i koju opremu imate, pa ćemo reći što bi za takav objekt trebalo postojati. Opseg samog ispitivanja opisan je na stranici o ispitivanju električnih instalacija.