Najam poslovnog prostora: što provjeriti prije potpisa

Najam poslovnog ili proizvodnog prostora se pregovara oko cijene, kvadrature i trajanja. Dio koji se gotovo nikad ne otvori prije potpisa je onaj koji poslije stvara trošak: u kakvom je stanju prostor sa stajališta zaštite od požara i tko što duguje.

Nakon potpisa se ta pitanja i dalje mogu postaviti, ali više nemaju istu težinu.

Osnovno razgraničenje

Grubo, i uz napomenu da konkretan ugovor može urediti drukčije:

Vlasnik odgovara za građevinu - konstrukciju, instalacije, ugrađene sustave, dokumentaciju građevine.

Onaj tko u prostoru radi odgovara za ono što u njemu radi - za organizaciju, za ljude, za ono što unosi u prostor i za obveze koje iz toga slijede.

Zato se dio obveza ne nasljeđuje s prostorom. Ako u prostor unesete drugu djelatnost, druge materijale i druge količine od prethodnog korisnika, dio dokumentacije koja postoji opisuje njegov posao, ne vaš.

Što tražiti prije potpisa

Dokumentaciju zaštite od požara za građevinu. Elaborat ili prikaz mjera, ovisno o kategoriji. Iz tog dokumenta se, među ostalim, vidi gdje su požarni sektori - podatak koji poslije nitko na objektu ne zna.

Ispitne izvještaje za instalacije: električne, gromobransku, sigurnosnu rasvjetu. Provjerite datume, ne samo postoje li.

Dokumentaciju o opremi za gašenje i dojavu, ako je ugrađena.

Uporabnu dozvolu ili odgovarajući akt, iz kojeg se vidi za koju je namjenu građevina odobrena.

Ako neka od tih isprava ne postoji, to nije nužno prepreka. Ali je stavka o kojoj se pregovara prije potpisa, dok još utječe na cijenu.

Pitanje koje odlučuje najviše: je li namjena ista

Ovo je najskuplja stavka i najlakše se previdi.

Prostor odobren i dokumentiran kao uredski nije prostor u kojem se bez daljnjega smije skladištiti roba ili proizvoditi. Prostor dokumentiran kao skladište metalnih dijelova nije prostor u koji se bez posljedica useljava skladište plastike ili ambalaže.

Promjena namjene mijenja požarno opterećenje, a time i kategoriju ugroženosti, a iz nje slijede mjere i oprema. Trošak usklađenja tada pada na onoga tko se uselio, i pojavi se u trenutku kad je najmanje očekivan.

Zato pitanje prije potpisa nije „koliko ima kvadrata” nego „za koju je namjenu ovaj prostor dokumentiran i odgovara li ona onome što ćemo ovdje raditi”.

Što provjeriti obilaskom

Dio se vidi golim okom i ne treba stručnjaka:

• Jesu li izlazi prohodni i otključani iznutra?
• Ima li sigurnosne rasvjete, i pokazuju li oznake prema izlazima koji doista postoje?
• Ima li opreme za gašenje i imaju li aparati važeći pregled?
• Je li tipkalo za isključenje električne energije dostupno i vidljivo?
• Izgleda li razvodni ormar uredno i jesu li oznake u njemu čitljive?

Nijedna od tih provjera nije zamjena za ispitivanje, ali zapušteno stanje u ovih pet stavaka pouzdano govori kakvo je ostalo.

Nakon useljenja

Ako se namjena prostora razlikuje od dosadašnje, ili unosite materijale i procese kojih prije nije bilo, gotovo sigurno treba nova ili usklađena procjena ugroženosti od požara i pripadajući plan.

Ako ste u prostoru radili preinake - pregrade, novi razvod, spušteni strop - vrijedi ponovno ispitati električne instalacije, jer prethodni izvještaj opisuje stanje koje više ne postoji.

Najjeftiniji trenutak da se sve to sazna je prije potpisa. Drugi najjeftiniji je odmah nakon useljenja.